Перед Share проверяйте кто получит доступ и какие данные внутри, а не только внешний вид артефакта. Новые артефакты начинаются приватными, а старые, помеченные как legacy, используют отдельные правила публикации. Сначала определите, какой тип открыт. Справка о sharing
Что проверить перед отправкой ссылки
- Аудиторию в Who has access. «Anyone with the link» не означает «только адресат моего сообщения»: ссылку могут переслать.
- Уровень доступа. Возможность просматривать и возможность редактировать не равнозначны.
- Содержимое. Уберите секреты, реальные клиентские записи и внутренние примечания. Настройки подключения не защищают текст, уже вставленный в страницу.
- Условия открытия. Проверьте ссылку в подходящем тестовом контексте, например без входа, если ожидаете внешнего посетителя. Не каждый тип артефакта одинаково работает анонимно.
- Тип результата. Уточните, нужен ли получателю живой документ или зафиксированная версия для согласования.
Новые артефакты из шаблонов обновляются по мере редактирования. Если нужна неизменная версия, практичнее экспортировать согласованный результат и подписать дату. Рабочая ссылка не является автоматически архивным снимком. Редактирование и экспорт
Почему права подключений не защищают все данные
Подключённые приложения используют права самого зрителя, не ваши. Но shared storage, общее хранилище артефакта, может содержать информацию для всех его пользователей. Personal storage хранит индивидуальные данные отдельно.
Поэтому фраза «он не подключён к моему аккаунту» сама по себе не доказывает приватность содержимого трекера. Подключения и storage
Как прекратить доступ и что можно потерять
У новых артефактов проверьте и общую настройку ссылки, и список приглашённых. На личных платных планах Only you не удаляет ранее приглашённых людей.
Для legacy существует Unpublish, но это не безобидная пауза: текущая справка предупреждает об удалении сохранённых данных и невозможности повторно опубликовать тот же артефакт.
При sharing legacy-артефакта в Team/Enterprise также проверьте вложения исходного чата: они могут стать доступны зрителям. Остановка доступа и legacy-оговорки
Последнее редактирование: