Приглашайте в общий проект ChatGPT (Project) только тех, кому можно читать его рабочие материалы. Chat access не означает доступ к одному выбранному диалогу: участник видит чаты, файлы и инструкции проекта.
Поэтому перед приглашением проверьте весь проект, а не только последний разговор.
Кому дать Chat, а кому Edit
OpenAI различает два уровня:
- Chat: просмотр и работа с чатами, файлами и инструкциями, без приглашения других людей.
- Edit: дополнительно изменение инструкций, добавление и удаление файлов, приглашение участников. Удалять уже приглашённых участников этот уровень не позволяет.
Владелец управляет составом и правами. Для небольшой команды выбирайте Only those invited (доступ только приглашённым) если не хотите, чтобы пересланная ссылка позволяла присоединиться к проекту.
Не переносите в общий проект старый личный разговор «ради одного полезного ответа» без проверки всей переписки. Проще подготовить отдельную обезличенную заметку с нужным результатом.
Общий контекст не равен общему аккаунту
В общем проекте автоматически включается project-only memory (память только внутри проекта). Он не получает личную память и контекст участников из-за его пределов. Но содержимое, которое вы сами добавили внутрь, становится частью общей работы.
Чтобы продолжить идею коллеги, можно создать ветку его разговора. Она появится рядом с исходной. Договоритесь о названиях: «черновик», «проверено», «финальная версия» полезнее десятка похожих веток.
Что делать перед выходом
В меню проекта доступен Leave project (выход из проекта). Перед выходом предлагается сохранить копию собственных чатов в отдельном проекте с приставкой Copy. Решите заранее, какие результаты нужны лично вам и кто отвечает за общие материалы после вашего ухода.
Если нужный файл не отображается
Если участник не видит ожидаемый документ, сначала проверьте приглашённый аккаунт и сам файл. Не загружайте чувствительные материалы заново в случайный личный чат ради обхода ошибки. Для обращения в поддержку подготовьте время проблемы, устройство, браузер и снимок без закрытых данных.
Начните совместную работу с одного безопасного документа. Проверить реальные права на таком примере дешевле, чем выяснять их после загрузки клиентской базы.
Последнее редактирование: